【收藏】快递送达,你往哪里逃

 行业动态       |    2018-11-20 00:46

前言

        快递送达是一种较为经济且有效的送达方式,在民事法律活动中运用非常广泛。本文简要说明使用快递方式送达时需要注意的问题。

        不少合同类法律法规都规定了相关权利或义务人的通知义务、告知义务,以追认、变更、解除或终止合同关系。例如:

        《合同法》

        第四十七条 限制民事行为能力人订立的合同,经法定代理人追认后,该合同有效…….撤销应当以通知的方式作出。

        第六十九条 当事人依照本法第六十八条的规定中止履行的,应当及时通知对方……

        第八十条 债权人转让权利的,应当通知债务人……

        《劳动合同法》

        第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

        《保险法》

        第四十一条 被保险人或者投保人可以变更受益人并书面通知保险人……

        那么,作为有通知或告知义务的当事人,在无法通过电话、传真、电子邮件等方式通知对方当事人的情况下,如何履行法律法规规定或合同约定的通知、告知义务呢?实践中,快递送达是一种较为经济且有效的送达方式。

        一、快递送达的前提条件

        快递送达的条件当然是要知道对方的地址。如何获取对方的有效地址呢?

        实践中,企业的工商登记地址、公民的身份证住址可以被认定为有效地址,当事人在合同中约定的送达地址也是有效地址。因此,在与公民签订的合同中,特别要注意留下对方的真实姓名及身份证号、住址;在与企业交易过程中,要特别留意对方的真实名称,一个字都不能差,并注意企业的注册地与实际办公地是否一致(不一致时,可以两个地址都寄),必要时约定有效通信地址。

        二、快递送达企业的选择

        一般应选择中国邮政EMS速递物流服务。 

        三、快递送达的具体操作

        准备好需要寄送的文件(注意自己至少要留底或复印一份),到附近邮局直接办理。

        1.填写EMS邮寄单时,在收件人处写公司的全称或个人的真实姓名,并在寄件内容(内件品名)处填写文件内容、数量,注意简明扼要。

        例如,“4000元服务费发票 一张”,“解除劳动合同通知书(XXX因公司未买社保解除劳动合同) 一份”。

        2.让邮局工作人员在邮寄单首联处加盖验视章(非必需)。

        3.留存邮件的寄件人联

        4.在EMS送达后(可选短信通知或自行上网查询),到邮局或拨打11183要求邮寄EMS邮寄单首联的复印件(即签收底单复印件)或妥投证明,均均加盖邮局的相关印章。

        邮寄单填写示例:

        签收底单示例:

        妥投证明示例:

        按照上述步骤操作,在仲裁或诉讼时提交寄件人联、首联签收底单复印件或妥投证明、邮件内容复印件,就可以证明相关内容的邮件已经送达给相对方,具有法律效力。

        此外,对于收件人拒绝签收的,收到快递退件后,应当原封不动地妥善保存,同样具有法律效力,可以在仲裁和诉讼中作为证据提交。